Para o presente corporativo chegar antes das festas, o pedido deve ser fechado com 45 a 60 dias de antecedência da data de entrega. Fora do pico, o prazo confortável é de 20 a 30 dias, com mínimo de 10 dias úteis. Este guia monta o cronograma de trás para a frente, a partir da data em que o presente precisa estar na mão de quem recebe.
Por que o fim de ano pede cronograma reverso
Dezembro concentra o maior pico de demanda por brindes corporativos. Quando muitas empresas pedem ao mesmo tempo, a janela de produção aperta e o pedido de última hora tende a custar mais. A orientação da Conecta Shop BSB é fechar entre 45 e 60 dias antes da entrega justamente para evitar o sobrecusto de urgência.
O cronograma reverso parte de uma pergunta simples: em que dia o presente precisa estar na mão do destinatário? Todo o resto é contado para trás.
As etapas, de trás para a frente
| Etapa | O que acontece | Quem decide |
|---|---|---|
| Entrega | Material chega ao endereço, em Brasília ou em outro estado | Empresa informa local e data limite |
| Produção | Personalização e embalagem dos itens | Fornecedor, conforme técnica e quantidade |
| Aprovação da arte | Marca aplicada digitalmente sobre o produto para aprovação | Empresa |
| Orçamento e escolha do kit | Composição, quantidade, técnica e verba | Empresa, com apoio da Conecta |
| Definição de lista e verba | Quem recebe, em quais grupos e com quanto | RH, marketing, diretoria |
Os prazos de cada etapa dependem de quantidade, personalização e disponibilidade de estoque. A Conecta informa prazos reais no orçamento, sem promessa genérica de entrega rápida. Por isso, a tabela acima mostra a ordem das etapas, e os dias de cada uma saem da proposta.
Um exemplo de contagem
Imagine que o presente precisa chegar no dia 15 de dezembro. Aplicando a janela de 45 a 60 dias:
- Fechar o pedido até o fim de outubro corresponde a 45 dias antes.
- Fechar em meados de outubro corresponde a 60 dias antes.
Esse é um cálculo de calendário sobre a orientação da Conecta, não uma garantia de prazo de produção. Quem estiver perto do limite deve falar com o time logo no início, informar a data-alvo e perguntar o que é viável.
O que adianta o cronograma
Algumas decisões internas costumam atrasar mais do que a produção em si:
- Lista de destinatários. Fechar quantidade e grupos antes de pedir evita retrabalho de orçamento.
- Verba por unidade. Sem número, a curadoria fica ampla demais. Veja as faixas em kits por verba.
- Arte e logotipo. Envie o logo em vetor já no primeiro contato.
- Aprovação interna. Defina quem aprova a arte e em quantos dias. A aprovação é a etapa que mais depende do cliente.
- Endereços de entrega. Se o presente vai para casa de colaboradores ou para várias unidades, a logística muda. Informe isso no pedido.
Presente para quem, com qual composição
A curadoria de fim de ano do site cobre os perfis mais comuns:
- Colaboradores e parceiros: composição de mesa, como o Natal Gourmet, com petisqueira, tábua, caneca e abridor.
- Clientes estratégicos e liderança: Natal Executivo, com agenda do ano seguinte, couro e metal.
- Grandes equipes: composições de alto giro, com peças leves e de produção mais rápida.
Todas estão em /kits/natal. Para ideias de composição por perfil e verba, leia Kit Natal corporativo: ideias por perfil e verba.
Órgãos públicos: o calendário tem outras amarras
Para órgãos públicos, o prazo do presente soma o tempo do processo de compra. A Conecta fornece por nota de empenho, dispensa e compra direta, e participa de pregão eletrônico. A proposta já vem com especificação técnica e prazo de entrega real.
Cada órgão tem regras próprias sobre o que pode ser adquirido e para quem. Confira a norma interna antes de definir a lista. A página setor público detalha o que a Conecta entrega junto com o produto.
Quando o prazo já apertou
Se a janela já está curta, três ajustes ajudam:
- Reduzir a variedade. Menos itens por kit simplifica a produção.
- Escolher peças leves. A curadoria de eventos em volume reúne peças leves e de produção rápida. Confirme no orçamento o prazo de cada item.
- Chamar o time com a data-alvo. Dizer "preciso para o dia X" permite que a Conecta diga com franqueza se é viável.
O mínimo de 10 dias úteis vale para pedidos fora do pico. Em dezembro, não conte com ele.
Um roteiro de decisões por semana
O cronograma reverso fica mais fácil de seguir quando cada semana tem uma decisão. A sugestão abaixo organiza o trabalho interno, sem substituir os prazos que a Conecta informa no orçamento.
- Semana da definição. Fechar lista, grupos e verba por unidade. Responsável: RH, marketing ou diretoria.
- Semana da curadoria. Pedir orçamento, receber composição e escolher o kit. Comparar duas ou três opções por grupo.
- Semana da arte. Enviar o logo em vetor, receber a aplicação digital da marca e aprovar. Quem aprova precisa estar disponível nessa semana.
- Semanas de produção. Etapa conduzida pelo fornecedor. Acompanhe, mas não altere quantidade nem item depois de iniciada, pois isso reabre prazo e custo.
- Semana da entrega. Conferir recebimento, quantidade e estado das peças, e distribuir.
O ponto crítico é a semana da arte. Quando a aprovação demora, todo o restante desliza, e em dezembro não há folga para absorver o atraso.
Distribuição: planeje junto com a compra
O presente que chega ao escritório ainda precisa chegar às pessoas. Defina cedo se a entrega será centralizada, para distribuição interna, ou direta aos endereços. Para equipes em vários estados, informe as cidades de destino no pedido, porque o prazo de entrega varia por município e vem no orçamento.
Perguntas frequentes
Qual o prazo mínimo para pedir presente corporativo de fim de ano?
Para datas de pico, a recomendação é de 45 a 60 dias antes da entrega. Fora do pico, o confortável é de 20 a 30 dias, com mínimo de 10 dias úteis.
O prazo de produção é fixo?
Não. Ele varia conforme quantidade, personalização e disponibilidade de estoque. O prazo real vem no orçamento.
Quando aprovo a arte?
Depois da curadoria do kit, a Conecta aplica sua marca digitalmente sobre o produto. A produção física começa depois da sua aprovação.
Posso cancelar depois de aprovar a arte?
Antes do início da produção, o cancelamento não tem custo. Depois, pode haver retenção de parte do valor referente aos custos já incorridos. Os detalhes estão na Política de Cancelamento do site.
A Conecta entrega em outros estados?
Sim. Atendemos empresas e órgãos públicos de todo o Brasil, com base em Brasília/DF. Prazo e frete variam por destino e entram no orçamento. Informe a cidade de destino no pedido.
Monte o cronograma com a Conecta
Envie data-alvo, quantidade e verba por unidade pelo WhatsApp ou pelo formulário de contato. A resposta traz composição, técnica e prazos reais para o seu caso.
