Um kit de onboarding corporativo reúne itens de uso diário que o novo colaborador recebe nos primeiros dias, com a marca da empresa aplicada. Funciona melhor quando cada peça tem função na rotina de trabalho: anotar, hidratar, carregar, organizar. O RH define o perfil da turma e a verba por unidade, e a Conecta Shop BSB sugere composições e a técnica de personalização, com orçamento por lote.
O que o kit de onboarding precisa resolver
O primeiro mês de um colaborador concentra muita informação. O kit entra como um gesto concreto: a pessoa chega e encontra a mesa pronta, com objetos que usará de verdade. Isso reforça a impressão de organização do RH e dá à marca da empresa um lugar físico na rotina.
Para que o kit cumpra esse papel, três perguntas orientam a montagem:
- Quem recebe? Admissão em massa, posição de liderança ou estágio têm necessidades diferentes.
- Qual é a rotina? Trabalho em escritório, híbrido, externo ou em campo muda os itens.
- Qual é a verba por unidade e a tiragem? Elas definem a faixa de composição e a técnica.
Os primeiros 30 dias em itens
Uma forma útil de pensar o kit é cruzar cada fase do mês com um item de uso real.
| Momento | Necessidade do colaborador | Tipo de item |
|---|---|---|
| Primeiro dia | Anotar orientações e nomes | Caderno ou bloco, caneta |
| Primeira semana | Organizar a mesa e o equipamento | Pasta, suporte de celular, mouse pad |
| Primeiras semanas | Hidratar e circular pela empresa | Squeeze, garrafa ou copo térmico |
| Rotina de trabalho | Carregar documentos e notebook | Pasta para notebook, sacochila |
| Ao longo do mês | Lembrar da marca no dia a dia | Chaveiro, cordão com crachá |
A tabela é um roteiro de raciocínio. A escolha final depende do perfil da turma e da verba.
Três composições de referência do site
O site da Conecta traz curadorias editoriais de kits de onboarding, divididas por nível. Cada composição referencia produtos reais do catálogo. Os preços não aparecem no site: a faixa de verba orienta a curadoria e o valor sai no orçamento.
Onboarding Essencial
Para turmas inteiras de admissão, com itens de alto giro. A composição reúne caneta, bloco, squeeze e chaveiro. A técnica sugerida é silk screen nos plásticos e gravação a laser no chaveiro. É a escolha para grandes volumes e verba enxuta.
Onboarding Profissional
O equilíbrio mais pedido pelo RH, segundo a curadoria do site: caderno, copo térmico, suporte de celular e pasta, com silk screen e gravação a laser no copo térmico. Serve para quem quer percepção de valor sem entrar na linha executiva.
Onboarding Executivo
Para chegada de liderança e posições estratégicas. Caderneta em couro sintético, caneta em metal e garrafa em inox, com gravação a laser em metal e hot stamping no couro. Indicado para volumes menores e apresentação mais nobre.
Para ver as composições completas, acesse a página de kits de onboarding. Quem prefere começar pela verba pode usar a página kits por faixa de verba, que organiza as curadorias em até R$50, até R$100 e até R$200 por unidade.
Como escolher por perfil e verba
A curadoria do site relaciona o perfil de quem compra, a ocasião e a verba. Para onboarding de empresa, as composições seguem esta lógica:
- Verba até R$50 por unidade: Onboarding Essencial, com opções de eventos em volume e ESG essencial.
- Verba até R$100 por unidade: Onboarding Profissional, com opções de endomarketing bem-estar e ESG completo.
- Verba até R$200 por unidade: Onboarding Executivo, com opções executivas premium e tech.
Quando a verba ainda está indefinida, a orientação do site é partir do Onboarding Profissional e comparar com o Essencial e o Executivo.
Vale lembrar que as faixas do site são referência de curadoria. O valor final depende da quantidade, do item e da técnica, e vem na proposta.
Personalização que dá certo em onboarding
Alguns cuidados valem para qualquer kit de boas-vindas:
- Use a marca com discrição. O objetivo é que a pessoa use o item, não que o guarde numa gaveta.
- Considere o nome do colaborador somente se o processo de produção comportar. Personalização individual altera a logística do lote, então confirme viabilidade e prazo no orçamento.
- Mantenha coerência entre os itens. Uma paleta de duas cores e uma única aplicação da marca dão ao conjunto aspecto de kit, não de itens soltos.
- Aprove a arte digital antes da produção. A Conecta aplica a marca sobre o produto para aprovação.
Para entender as diferenças entre silk, laser e DTF, leia o guia de técnicas de gravação.
Onboarding para órgãos públicos
Posse e recepção de novos servidores seguem outra lógica: itens sóbrios, sem apelo comercial, com identidade institucional. O site oferece as composições Institucional Servidor e Institucional Completo, com laser e brasão do órgão. Consulte a página de kits para o setor público e a página de fornecimento para órgãos públicos, que descreve as modalidades de compra atendidas.
Calendário: quando pedir
O prazo de produção varia conforme quantidade, personalização e disponibilidade de estoque. Como referência, o site indica de 20 a 30 dias fora de temporada de pico, com mínimo de 10 dias úteis, e de 45 a 60 dias para o fim de ano. Se a turma de admissão tem data marcada, trabalhe com o prazo de trás para frente:
- Data de entrada da turma.
- Entrega do kit ao RH, com folga de alguns dias.
- Aprovação da arte e início da produção.
- Escolha da composição e pedido de orçamento.
Se o RH ainda não sabe a data da próxima turma, vale pedir uma proposta com estimativa de quantidade e combinar as reposições depois.
Erros comuns na montagem
- Itens demais e nenhum utilizável. Prefira poucos itens bem escolhidos.
- Marca grande demais no objeto. A peça acaba não saindo da gaveta.
- Falta de embalagem ou apresentação. O jeito de entregar importa tanto quanto o conteúdo; consulte as opções de apresentação no orçamento.
- Esquecer o equilíbrio entre turmas. Se haverá novas admissões, peça uma proposta que permita repetir a composição com o mesmo padrão.
Perguntas frequentes
Qual é o pedido mínimo para um kit de onboarding?
O pedido mínimo é por lote e varia conforme produto e técnica. A Conecta informa o valor exato já no primeiro orçamento.
Dá para personalizar com o nome de cada colaborador?
Depende do item e da técnica. Personalização individual muda a produção, então confirme viabilidade e prazo ao pedir o orçamento.
Posso misturar itens de linhas diferentes no mesmo kit?
Sim, desde que a composição mantenha coerência de marca e função. Peça uma proposta com as variações e compare.
Quanto tempo antes da data de chegada devo pedir?
Fora do pico de fim de ano, o site indica de 20 a 30 dias, com mínimo de 10 dias úteis. Para quantidades altas ou arte nova, reserve mais folga.
Vocês entregam em outros estados?
A base é em Brasília/DF. Para outros estados, consulte prazo e condições de entrega no orçamento.
Monte o kit da sua próxima turma
Conte à Conecta o perfil da turma, a quantidade e a verba por unidade. Peça seu orçamento pelo formulário de contato ou pelo WhatsApp (61) 99890-3036. Para continuar a leitura, veja o que colocar em um welcome kit corporativo e as opções de brindes para eventos e treinamentos. Atendemos empresas e órgãos públicos de todo o Brasil, com base em Brasília/DF. Prazo e frete variam por destino e entram no orçamento.
